MODALITÉS RELATIVES À NOTRE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Notez que l’inscription à la réunion est obligatoire et que le code d’accès devra être utilisé pour entrer dans la réunion. Par ailleurs, la réunion sera enregistrée afin d’attester de son bon déroulement.

Nous en reprenons ci-après les principales conditions :

·       Les membres qui participent à l’AG électronique sont réputés être présents à l’endroit où se tient l’AG 

·       Le contrôle de l’identité et la qualité du membre se fera comme suit : 

Pour le samedi 27 février 2021 au plus tard, chaque membre confirme sa présence par mail à envoyer à l’adresse office@fwbds.be en joignant une copie scannée de sa carte d’identité.

·       Par ailleurs, tout membre se trouvant dans l’impossibilité de participer à cette Assemblée Générale, peut se faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier. Une procuration par membre, à compléter selon le document en pièce jointe, est alors à nous faire parvenir pour le samedi 27 février 2021 au plus tard, accompagnée d’une copie de la carte d’identité de la personne mandatée, de sorte à pouvoir en vérifier l’identité le jour de la réunion.

·       Les procédures relatives à cette AG sont donc les suivantes : les membres entrant dans la réunion seront identifiés sur base de la pièce d’identité qu’ils ont introduite. Seules les personnes en ordre d’identification seront en droit d’assister à l’Assemblée Générale. Un code d’accès sera ensuite envoyé à chaque membre pour qu’il puisse voter lors des différentes délibérations. 

TOUT CE QUE VOUS AVEZ BESOIN DE SAVOIR SUR LES MODALITÉS DE NOTRE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

3 mars 2021

 

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