Notez que l’inscription à la réunion est obligatoire et que le code d’accès devra être utilisé pour entrer dans la réunion. Par ailleurs, la réunion sera enregistrée afin d’attester de son bon déroulement.

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Nous en reprenons ci-après les principales conditions :

·       Les membres qui participent à l’AG électronique sont réputés être présents à l’endroit où se tient l’AG 

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·       Le contrôle de l’identité et la qualité du membre se fera comme suit : 

Pour le samedi 27 février 2021 au plus tard, chaque membre confirme sa présence par mail à envoyer à l’adresse office@fwbds.be en joignant une copie scannée de sa carte d’identité.

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·       Par ailleurs, tout membre se trouvant dans l’impossibilité de participer à cette Assemblée Générale, peut se faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier. Une procuration par membre, à compléter selon le document en pièce jointe, est alors à nous faire parvenir pour le samedi 27 février 2021 au plus tard, accompagnée d’une copie de la carte d’identité de la personne mandatée, de sorte à pouvoir en vérifier l’identité le jour de la réunion.

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·       Les procédures relatives à cette AG sont donc les suivantes : les membres entrant dans la réunion seront identifiés sur base de la pièce d’identité qu’ils ont introduite. Seules les personnes en ordre d’identification seront en droit d’assister à l’Assemblée Générale. Un code d’accès sera ensuite envoyé à chaque membre pour qu’il puisse voter lors des différentes délibérations.